REFERENTE SEGRETERIA DIDATTICA
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca per per Università Medica situata presso Venezia Mestre:
IMPIEGATO SEGRETERIA DIDATTICA F/M/NB
Responsabilità
- Gestione e organizzazione della segreteria didattica: sarai il punto di riferimento per gli studenti e il personale docente, gestendo le richieste e fornendo supporto nelle attività quotidiane.
- Pianificazione e coordinamento delle attività didattiche: sarai responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività didattiche, garantendo il rispetto dei tempi e delle scadenze.
- Gestione delle convocazioni dei partecipanti per aule fisiche, degli spostamenti di convocazione, dei calendari e dei registri/fogli presenza
- Gestione dello sviluppo delle aule e delle risorse necessarie ai vari docenti e insegnamenti
- Gestione della reportistica per la sede centrale
- Coordinamento delle esigenze logistiche e organizzative degli spazi e servizi esterni-interni agli studenti
- Redazione di mail, lettere, documenti, verbali riunioni
- Gestione di altre mansioni di tipo back-front office o organizzative all'occorrenza
- Pianificazione di attività di orientamento e recruiting, e disponibilità a prendervi parte, con presentazioni nelle scuole superiori e supportando nelle fiere regionali
- Coordinamento e supervisione del piano di lavoro e di sviluppo delle operations di sede e delle figure operative dell'ufficio didattico
Competenze
- Ottima conoscenza e utilizzo di Excel, Word, PowerPoint, Gmail, Google drive
- Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta
- Buona conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale
- Conoscenza della piattaforma TEAMS, Google
- Preferibile esperienza di 1-3 anni nella gestione e monitoraggio di programmi formativi
- Eccellente Capacità di pianificazione e organizzazione del proprio lavoro
- Disponibilità immediata
- Modalità di lavoro in sede
- Tipologia contratto: determinato, CCNL Aninsei
- Precisione, flessibilità e problem solving;
- Discrezione e serieta';
- Ottima capacità di gestione dello stress;
- Resilienza e pazienza;
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Proattività, orientamento all’apprendimento;
- Attitudine a lavorare in team.
Si offre un contratto diretto con prospettiva della stabilizzazione e una RAL tra 23 e 28 K
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
